Un·e Assistant·e de Direction 26/77

DESCRIPTION DU POSTE

Rattaché·e hiérarchiquement à la Directrice des Maisons Sociales de Proximité (MSP) de Perpignan, dans le cadre des missions transversales, le·la candidat·e retenu·e sera en charge de 

Missions de secrétariat pour la Direction 

Assurer laccueil physique et téléphonique ;
Organiser et planifier des réunions et des rendez-vous ;
Enregistrer, classer et suivre les courriers, documents et dossiers ;
Effectuer la réalisation et la mise en forme notes, courriers, rapports, tableau de suivi ;
Préparer les réunions trimestrielles dinformation au personnel et gérer les supports et la visio ;
Gérer la réservation des salles de réunion.

Missions administratives transversales 

Centraliser les réponses suite aux sollicitations des autres Directions en lien avec les Responsables de services ;
Rédiger les notes à lattention de la Direction suite aux retours des agents ou des Respons...