総務スタッフ（アシスタントマネージャー候補）

事業内容

日系大手 eビジネスのグローバル企業

インターネットショッピングモールをはじめとするEC、トラベル、ポータル、金融など、様々なサービスをグループに加え、あらゆるサービスをネット上からワンストップでユーザーに提供しています。今後は海外への積極展開を図ります。

勤務地

東京都千代田区

職務内容

【業務内容】

基本業務をベースとしながら、バックオフィスの体制を構築と管理をすることがミッションです。

＜総務業務＞

●オフィス環境の整備・維持

●ファシリティに関する外部業者との交渉など

●登記や取締役会、株主総会関連などの運営

●その他総務業務（各種申請書管理、郵便物管理、契約書締結関連、来客対応、電話応対）

＜庶務業務＞

●代表電話・郵便対応などの庶務業務のフロー設計

●備品・名刺等の管理／発注などの庶務業務のフロー設計

●各種諸手続き、書類管理

●上記業務を含め、事業成長上での課題発見と解決策の検討・実施

＜一部社長秘書業務＞

●スケジュール管理やサポート業務

給与

年収 550万円 〜 800万円

雇用形態

正社員

応募条件

【必須条件】

●事業会社にて総務経験3年以上

●社内外問わず調整業務や交渉業務を行う為、高いコミュニケーション力をお持ちであること

●オフィス移転業務のプロジェクト管理経験、若しくはその他プロジェクトマネジメント経験

【歓迎条件】

●幅広い総務のご経験をお持ちの方

●インターネットサービス業界での就業経験

●企業の変化・成長に伴い、柔軟に対応が出来る方

●各業務において主体的に取り組める方

英語力

中級（ビジネス経験）